Encuentra respuestas sobre facturación electrónica, SUNAT y regímenes tributarios en Perú.
Sí. Si perteneces al Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS), puedes utilizar Kallpa para gestionar los comprobantes que correspondan a tu régimen, como boletas de venta electrónicas y otros documentos permitidos. El tipo de comprobante que puedes emitir depende de tu régimen tributario y de las reglas establecidas por SUNAT.
No. Los contribuyentes acogidos al Nuevo RUS emiten comprobantes que no permiten ejercer crédito fiscal ni sustentar gasto o costo tributario, principalmente boletas de venta. Si necesitas emitir facturas a tus clientes, deberás evaluar el cambio a un régimen tributario que permita emitirlas.
Los contribuyentes del Nuevo RUS pueden emitir principalmente boletas de venta y tickets. También pueden emitir guías de remisión cuando corresponda. No pueden emitir facturas mientras permanezcan en este régimen.
Mientras permanezcas en el Nuevo RUS no puedes emitir factura. Si por la naturaleza de tu negocio necesitas emitir facturas de manera habitual, debes evaluar cambiar a un régimen tributario que lo permita, como el Régimen Especial, Régimen MYPE Tributario o Régimen General, según corresponda.
Sí. Los contribuyentes del Nuevo RUS pueden emitir boletas de venta y también pueden utilizar comprobantes electrónicos cuando corresponda. Kallpa puede ayudarte a gestionar la emisión electrónica según la configuración y condiciones aplicables a tu negocio.
No. Estar en el Nuevo RUS no elimina la obligación de emitir comprobantes. Debes emitir boleta de venta o el comprobante permitido que corresponda conforme a las reglas del régimen y de comprobantes de pago.
SUNAT señala que en el Nuevo RUS deben emitirse comprobantes por ventas superiores a S/ 5.00. Si la venta es de S/ 5.00 o menos y el cliente solicita comprobante, también debe emitirse. Para las demás operaciones pequeñas del día existen reglas específicas para emitir un comprobante por el total correspondiente.
Los contribuyentes del Nuevo RUS no están obligados a llevar libros y registros contables bajo las reglas generales de este régimen, aunque deben conservar los comprobantes emitidos y los documentos que sustenten sus compras.
Sí. Un contribuyente puede cambiar de régimen cuando corresponda y cumpla las condiciones establecidas por SUNAT. Esto puede ser necesario, por ejemplo, si comienza a necesitar emitir facturas o si supera las condiciones permitidas para permanecer en el Nuevo RUS.
Si necesitas emitir facturas no puedes permanecer en el Nuevo RUS. Dependiendo del tamaño, actividad y características de tu negocio, puedes evaluar el Régimen Especial de Renta, Régimen MYPE Tributario o Régimen General. La elección del régimen tributario debe evaluarse según la situación particular de cada negocio.
Kallpa puede orientarte sobre las funcionalidades del sistema y los comprobantes disponibles para cada tipo de operación. Sin embargo, la elección del régimen tributario depende de las características particulares de tu negocio, por lo que para una evaluación tributaria específica recomendamos consultar con un contador o especialista.
El Régimen Especial de Renta está orientado a determinados negocios que realizan actividades empresariales y cumplen los requisitos establecidos por SUNAT. A diferencia del Nuevo RUS, permite emitir facturas y boletas de venta y resulta útil para negocios que venden tanto a consumidores finales como a otras empresas.
Sí. Los contribuyentes del Régimen Especial de Renta pueden emitir facturas electrónicas, boletas de venta electrónicas y los documentos vinculados que correspondan, siempre que cumplan las condiciones establecidas por SUNAT.
El Régimen MYPE Tributario está orientado a micro y pequeñas empresas que generan rentas de tercera categoría y cumplen las condiciones establecidas por SUNAT. Permite emitir facturas, boletas y otros comprobantes correspondientes a la actividad empresarial.
Sí. Los contribuyentes del Régimen MYPE Tributario pueden utilizar Kallpa para gestionar facturas electrónicas, boletas electrónicas y otros documentos disponibles de acuerdo con las funcionalidades contratadas y las normas aplicables.
Sí. Los contribuyentes del Régimen General pueden utilizar Kallpa para gestionar sus comprobantes electrónicos y otros documentos empresariales disponibles en la plataforma.
La factura se utiliza principalmente en operaciones donde el adquirente necesita sustentar costo, gasto o ejercer crédito fiscal cuando corresponda. La boleta de venta está orientada principalmente a consumidores finales y, como regla general, no otorga derecho a crédito fiscal.
Generalmente debes emitir factura cuando realizas una operación con un cliente que necesita sustentar costo o gasto tributario o ejercer crédito fiscal, siempre que tu régimen tributario te permita emitir este tipo de comprobante.
La boleta de venta se utiliza principalmente en operaciones realizadas con consumidores finales. También puede corresponder en otros supuestos previstos por la normativa de comprobantes de pago.
Sí, siempre que tu régimen tributario permita emitir ambos tipos de comprobantes. Por ejemplo, un contribuyente del Régimen Especial, Régimen MYPE Tributario o Régimen General puede realizar operaciones en las que corresponda emitir factura y otras en las que corresponda emitir boleta.
Es un documento tributario generado mediante un sistema de emisión electrónica autorizado conforme a las reglas de SUNAT. Entre los principales se encuentran la factura electrónica, boleta de venta electrónica, notas de crédito y notas de débito.
La nota de crédito electrónica es un documento relacionado con un comprobante previamente emitido y se utiliza para efectuar determinadas modificaciones permitidas, como anulaciones, descuentos, devoluciones u otros motivos contemplados por la normativa.
La nota de débito electrónica es un documento vinculado a un comprobante previamente emitido que puede utilizarse en los supuestos permitidos para incrementar determinados importes o realizar ajustes autorizados por la normativa.
La forma de corregir o dejar sin efecto una factura depende de su estado y del supuesto concreto. En algunos casos puede corresponder una nota de crédito y en otros procedimientos específicos establecidos por SUNAT. No es recomendable simplemente eliminar un comprobante ya emitido.
Depende del tipo de error y del estado del comprobante. Puede ser necesario emitir una nota de crédito, generar un nuevo comprobante o realizar otro procedimiento permitido por SUNAT. Antes de corregirlo conviene identificar exactamente el error cometido.
Sí es posible hacer una nota de crédito a facturas no electrónicas. También se puede aplicar para modificar boletas y tickets impresos por máquinas registradoras.
No. Solo se utiliza la “Comunicación de Baja” para comprobantes electrónicos que fueron aceptados por la SUNAT y que, por alguna razón necesites dar de baja.
Los comprobantes electrónicos, los puedes entregar por medios electrónicos (email, web, etc) o de manera impresa. Tu defines el medio de entrega. En Kallpa puedes enviar tus facturas, boletas y notas de crédito/débito por correo electrónico, WhatsApp y otros medios electrónicos rápidamente.
Sí. Para operar normalmente como emisor electrónico debes contar con RUC y cumplir las condiciones establecidas por SUNAT. Entre ellas se encuentran aspectos relacionados con el estado del RUC, domicilio fiscal y régimen tributario correspondiente.
La condición de habido significa que SUNAT reconoce el domicilio fiscal declarado por el contribuyente. Esta condición es relevante para diferentes trámites y procesos tributarios, incluyendo requisitos relacionados con la emisión electrónica.
No corresponde operar normalmente como emisor electrónico si el RUC se encuentra en suspensión temporal de actividades o dado de baja. Antes de emitir debes regularizar la situación correspondiente ante SUNAT.
La Clave SOL es utilizada para realizar diversos trámites y configuraciones ante SUNAT. Dependiendo del sistema de emisión y de la configuración utilizada, puede ser necesaria para vincular o habilitar determinados procesos relacionados con la emisión electrónica.
La emisión electrónica es obligatoria para la mayoría de contribuyentes. Las fechas de inicio variaron según el nivel de ingresos y el tipo de comprobante. Si tu negocio aún no emite electrónicamente, verifica tu obligación actual en SUNAT.
Sí, pero comprueba que la empresa que contrates se encuentre acreditada y homologada por SUNAT. Kallpa Facturación opera conforme a las normas de emisión electrónica vigentes y ofrece la infraestructura necesaria para gestionar tus comprobantes.
Un comprobante rechazado debe revisarse para identificar la causa indicada por SUNAT. Puede tratarse de información incorrecta, datos tributarios, estructura del documento u otra validación. Luego de corregir la causa, deberá realizarse el procedimiento que corresponda para emitir correctamente el comprobante.
Un comprobante electrónico rechazado no obtiene la condición de comprobante aceptado para efectos tributarios. Es importante revisar el motivo del rechazo y realizar la corrección correspondiente.
La numeración de los comprobantes de pago y notas de crédito y débito electrónicas, se distinguen de la numeración aquellos emitidos en formato impreso por imprenta autorizada, por la estructura de la numeración. La estructura de la numeración del comprobante está conformada por una serie alfanumérica de 4 posiciones seguido del número correlativo de hasta ocho posiciones, empezando por el correlativo 1.
En los sistemas de emisión electrónica el emisor administra las series electrónicas de acuerdo con las reglas aplicables al tipo de comprobante. No funciona como la autorización tradicional de impresión de comprobantes físicos mediante una imprenta.
No, en el caso de los documentos electrónicos, ya no es necesario solicitar autorización de rangos de numeración. El emisor electrónico, gestiona su propia numeración. Tampoco tiene que comunicar altas y bajas de series.
La serie debe ser alfanumérica de cuatro caracteres empezando con F para Facturas y B para Boletas electrónicas. Ejemplo: Factura F001, Boleta B001, Guía Remitente T001 y Guía Transportista V001. El número o correlativo debe ser de 8 dígitos como máximo, no es obligatorio colocar números a la izquierda, se empieza por el número 1.
Las series electrónicas de factura normalmente comienzan con la letra F y tienen cuatro caracteres, por ejemplo F001.
Las series electrónicas de boleta normalmente comienzan con la letra B y tienen cuatro caracteres, por ejemplo B001.
Sí. Puedes utilizar varias series cuando la operación de tu negocio lo requiera, por ejemplo para diferentes establecimientos, puntos de venta o sistemas, siempre respetando las reglas correspondientes.
No, puedes utilizar las series que gustes para cada tipo de comprobante electrónico (boletas, facturas y guías electrónicas). Pero recuerda que debes respetar la estructura de serie de cada comprobante. Con la facturación electrónica ya no es necesario pedir permiso a la SUNAT por cada serie que uses.
Sí, dependiendo de la estructura y configuración de tu negocio. Si tienes establecimientos anexos o distintos puntos de venta, puedes organizar la emisión de comprobantes y series de acuerdo con tus necesidades y las reglas aplicables.
No, si SUNAT rechazó la factura, el número correspondiente queda inutilizado y es necesario usar otra numeración. Si ya entregaste la factura a tu cliente, debes emitir una nueva factura. Es importante tener en cuenta que una factura rechazada carece de valor tributario.
Es un documento electrónico relacionado con el traslado de bienes. Dependiendo de quién realiza o es responsable del traslado, pueden existir diferentes tipos de guía, como la guía de remisión remitente y la guía de remisión transportista.